Politique de confidentialité – Excellis Formation

Politique de confidentialité

Responsable de traitement : Excellis Formation
Adresse : 144 avenue Charles de Gaulle, 92200 Neuilly-sur-Seine
SIRET : 941 704 553 00010 — SIREN : 941704553
Email : excellis-formatlon@outlook.com — Tél. : 06 16 72 12 09
Référente pédagogique et handicap : Mme Noémie Dalstein
La présente politique explique comment nous collectons, utilisons et protégeons vos données personnelles, conformément au RGPD et à la loi Informatique & Libertés.

1. Données que nous collectons

  • Identification & contact : nom, prénom, email, téléphone, adresse postale.
  • Professionnelles : fonction, entreprise, statut (salarié, alternant, indépendant…).
  • Formation : inscriptions, présences/assiduité, résultats, financements (OPCO/CPF), certificats.
  • Technique & navigation : pages vues, cookies/traceurs, adresse IP (voir « Cookies »).

2. Finalités & bases légales

  • Gestion des demandes et inscriptions (exécution de mesures précontractuelles / contrat).
  • Suivi pédagogique & certification (obligation légale/intérêt légitime).
  • Facturation & comptabilité (obligation légale).
  • Communication & newsletter (consentement, retirable à tout moment).
  • Amélioration de nos services, statistiques (intérêt légitime).

3. Durées de conservation

Nous conservons vos données le temps strictement nécessaire : dossiers de formation [x] ans, documents comptables 10 ans, prospection 3 ans après le dernier contact, journaux techniques [x] mois. Passés ces délais, les données sont supprimées ou archivées.

4. Destinataires et sous-traitants

Les données sont accessibles uniquement aux services internes habilités et à nos sous-traitants agissant sur instruction (hébergement, outils pédagogiques, e-mailing, paiement), offrant des garanties de sécurité. Les organismes financeurs (OPCO, CPF) et autorités de contrôle peuvent accéder à certaines informations.

5. Hébergement & éditeur du site (Webador)

Notre site est conçu avec Webador. À ce titre, des données techniques et cookies liés à l’hébergement, aux formulaires et à la mesure d’audience peuvent être traités par Webador en qualité de sous-traitant. Pour plus d’informations, consultez la documentation de Webador et la gestion des cookies dans votre navigateur.

6. Transferts hors UE

Si un transfert vers un pays tiers intervient (ex. outil e-mailing), nous mettons en place des garanties appropriées (Clauses Contractuelles Types, hébergement UE, pseudonymisation). Détails disponibles sur demande à excellis-formatlon@outlook.com.

7. Sécurité

Mesures mises en œuvre : contrôle des accès, chiffrement en transit (HTTPS), sauvegardes, cloisonnement des environnements, sensibilisation du personnel, encadrement contractuel des sous-traitants.

8. Vos droits

Vous disposez des droits d’accès, rectification, effacement, limitation, opposition, portabilité, ainsi que la possibilité de définir des directives post-mortem. Pour exercer vos droits : excellis-formatlon@outlook.com ou courrier à l’adresse ci-dessus. Vous pouvez également saisir la CNIL : www.cnil.fr.

9. Cookies

Lors de votre visite, des cookies peuvent être déposés : nécessaires (fonctionnement, sécurité), mesure d’audience, fonctionnalités (intégrations vidéo, cartes). Les cookies non essentiels sont soumis à votre consentement via le bandeau de gestion si présent. Vous pouvez retirer ce consentement à tout moment et paramétrer votre navigateur.

  • Durée : session à [x] mois selon le type ;
  • Finalités : sécurité, statistiques, expérience utilisateur ;
  • Paramétrage : depuis le bandeau cookies et/ou votre navigateur.

10. Mineurs

Nos formations s’adressent prioritairement aux adultes. Toute collecte relative à un mineur se fait avec l’autorisation du représentant légal.

11. Évolutions de la politique

Nous pouvons modifier la présente politique pour refléter les évolutions légales et nos pratiques. La version à jour est publiée sur cette page avec sa date de mise à jour.

12. Contact

Pour toute question relative à vos données ou à cette politique :
Email : excellis-formatlon@outlook.com
Tél. : 06 16 72 12 09
Adresse : 144 avenue Charles de Gaulle, 92200 Neuilly-sur-Seine